PROYECTO
INTRAMODULAR
UNIDAD
EDUCATIVA
“JUAN
BAUTISTA AGUIRRE”
MOD. APLIC.
OFIMAT. LOCALES Y EN LINEA
TEMA:
WORD
NOMBRE: CINDY
YARELI RUIZ RUGEL
LCDO: DALTON MACIAS GRANDA
CURSO: 1RO
INFORMATICA “C”
ENTORNO
DE MICROSOFT WORD
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la
siguiente:
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rápido 
contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Abrir. El último botón abre el desplegable para personalzar los botones que aparecen en esta barra.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.
5. Los botones para cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que, realmente, son botones.
La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Diseño…), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Negrita, la nombraremos como Inicio > Fuente > Negrita.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento «inteligente», que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botón derecho sobre la cinta de opciones y elegiendo Personalizar Cinta de opciones. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalización de la cinta de opciones . Además.
En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 2 de la imagen que corresponde al comando Deshacer.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón 
de la zona derecha superior que abirá la ventana que se muestra a continuación, con tres opciones.
Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Mostrar sólo las pestañas. Mostrar pestañas y comandos.
La ficha Archivo
La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la siguiente imagen.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.
La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Recientes, OneDrive, … y al seleccionar Recientes aparece una lista con varios documentos recientes.
OneDrive es como un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle en la unidad 22, por el hecho de tener de una cuenta de correo de Microsoft (outlook, hotmail, …) ya disponemos de espacio en OneDrive para guardar documentos.
Ayuda de Word
Tenemos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.
Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos para que aparezca una ventanita con la explicación sobre la función de dicho icono. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicación sobre el icono Borrar todo el formato.
¿Qué desea hacer?.
Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en el botón 
y se abrirá una caja de búsqueda para que escribamos nuestra pregunta o duda. Por ejemplo, si escribimos «tabla» veremos que nos ofrece un cuadro desplegable con las opciones que muestra la siguiente imagen.
Esta caja sirve para ir a buscar ayuda en Word, pero además, es capaz de ejecutar el comando que estábamos buscando. Por ejemplo, en este caso, podemos insertar una tabla en el documento, con el comando Agregar tabla, si queremos ejecutarlo en ese instante, también podremos Obtenga ayuda sobre «tabla», que nos llevará a la clásica ayuda de Word, o Búsqueda inteligente de tabla, que busca en internet todo lo relacionado con esa palabra mediante el buscador Microsoft Bing.
Si colocamos el cursor en Agregar tabla aparecerá una cuadrícula para elegir cuantas filas y columnas queremos que tenga la tabla que se va a insertar en ese momento.
En realidad, es como si hubieramos ejecutado el comando Tabla de la pestaña Insertar.
Si elegimos la opción 
iremos a la clásica Ayuda de Word que ya existía en las versiones anteriores. Aparecerá la ventana de la Ayuda con los resultados para la palabra «tabla«, como muestra la siguiente imagen.
A esta ventana de ayuda también se puede acceder pulsando la tecla F1, en ese caso, no habrá ninguna palabra en la caja de búsqueda, y se mostrarán las categorías de la ayuda. Como vemos en la siguiente imagen.
En la parte superior tenemos un menú con diversos botones . 
– Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás. Y la opción para volver a la página de Inicio.
– Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamaño de fuente, que te ayudará a ver más grandes (o pequeñas) las letras de la documentación.
– Caja de búsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet y también de otros sitios de Internet, entre ellos, la página web de aulaClic.
En esta edición de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la red. Si no dispones de conexión a Internet aparecerá un mensaje indicándolo, como muestra la siguiente imagen, en ese caso sólo podrás obtener ayuda básica escribiendo en el cuadro de búsqueda .
https://toledocds.wordpress.com/entorno-de-word/
TEMA # 2
ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS EN WORD
¿Qué son los diagramas y organigramas en
Word?
Un organigrama es un diagrama que representa la estructura de una
organización, incluida la jerarquía de funciones y sus relaciones. Puede ser amplio, abarcando toda la plantilla de una empresa, o centrarse
en departamentos y equipos específicos.
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de
elementos gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que representa una
organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en
una empresa.
Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser
obligatoriamente una organización jerárquica, puede representar desde un grupo
de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por
medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con una
secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas
características específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo
forman.
COMO
CREAR UN ORGANIGRAMA EN WORD
1. Inicia la aplicación de Microsoft
Word
Ya que hayas verificado que tienes instalado Word, lo
primero que debes hacer es abrir un documento en blanco. Para hacer esto,
simplemente inicia la aplicación y selecciona la opción “Documento en blanco”
2. Inserta un gráfico Smart Art
Una vez que estés dentro de tu documento en blanco, dirígete a la pestaña “Insertar” y haz clic sobre el ícono de Smart Art. Cuando hagas clic sobre éste, aparecerá un menú desplegable. Selecciona la opción “jerarquía''.
3. Escoge tu tipo de organigrama
Cuando tu cursor se encuentre en la opción de jerarquía, aparecerán en pantalla distintos diseños de organigrama. Haz clic sobre el que más se adapte a tus necesidades. Si no estás seguro de cuál escoger, en esta guía te explicamos cómo hacer un organigrama y los tipos de organigramas que existen.
En este caso, seleccionaremos la primera opción de un organigrama relativamente sencillo.
4. Comienza a rellenar tu organigrama
Luego de haber seleccionado tu organigrama, automáticamente aparecerá en pantalla el diseño que escogiste. Éste estará vacío con la leyenda “Texto” en las cuadrículas que debes rellenar.
Dependiendo del tamaño y estructura de tu organización, en este paso comenzarás a llenar las casillas con los puestos y posiciones del negocio. En este ejemplo, iremos de arriba hacia abajo, comenzando con la dirección general, gerencia y coordinadores.
5. Establece el orden
Cuando hayas rellenado la información de tu organigrama en Word, puedes establecer el orden y flujo de comunicación en el apartado del lado izquierdo. En éste, aparecerán los nombres de las posiciones que estableciste y estos se desglosan en el orden que indicaste.
Hasta arriba de este menú, aparecerán distintos íconos que tienen distintas funciones. Veamos a detalle qué hace cada una.
“+”
Al hacer clic en el símbolo de “+”, tendrás la opción de agregar un nivel debajo de una posición, por ejemplo, si hacemos clic en “+” cuando hayamos seleccionado la posición de “Coordinador”, se creará una casilla debajo de esta posición. Es decir, estamos estableciendo que esta nueva posición le reporta a este coordinador.
“-”
El ícono de “-” funciona para eliminar un puesto. Si quieres eliminar una posición, haz clic sobre él en el menú del lado izquierdo y selecciona el símbolo de “-”. Eliminará la posición de manera automática.
“ ← “
Este comando nos sirve para promover una posición, por ejemplo, si quiero promover al analista 1, simplemente debo de seleccionarlo y hacer clic sobre el ícono de la flecha en dirección izquierda
“ → “
Por otro lado, la flecha en dirección opuesta nos sirve para indicar que alguien bajó de nivel. En este ejemplo, el Coordinador 2 bajó de nivel
“ ↑ “
La flecha hacia arriba nos sirve para mover una posición hacia arriba. En este ejemplo, simplemente cambió de posición las posiciones de Coordinador 2 y Coordinador 3.
“↓”
La flecha hacia abajo naturalmente funciona de forma opuesta para mover una posición hacia abajo.
Estos son los pasos para agregar o quitar posiciones dentro de tu organigrama en Word. Ya cuentas con todo lo necesario para agregar a todos los colaboradores de tu organización.
6. Personaliza tu organigrama
Cuando hayas establecido el orden y el nombre de las posiciones en tu organigrama en Word, lo único que falta por hacer es darle un aspecto único. En la parte superior de tu documento, del lado derecho, encontrarás la opción para modificar el diseño y/o los colores de tu organigrama.
En este apartado, también puedes cambiar el diseño de tu organigrama.
Estos son los pasos para crear tu propio organigrama
en Word. Siéntete libre de jugar con todas las opciones de personalización y
dale un aspecto único al diseño de tu organigrama.
https://www.crehana.com/blog/negocios/como-hacer-organigrama-word/
COMO
CREAR UN DIAGRAMA EN WORD
1. Abre un documento de Word en blanco
2. Agrega figuras
Tienes dos opciones para empezar a
agregar figuras en tu diagrama de flujo en Word. Empieza por ir a la pestaña
Insertar dentro de la Cinta y elige SmartArt o Figuras. Los gráficos SmartArt
son colecciones de figuras predefinidas que están dentro de una galería. La
herramienta de figuras ofrece una selección básica de objetos con forma que se
pueden insertar y editar en el documento.
Agregar símbolos en Word a través de SmartArt Aparecerá un cuadro de la galería cuando selecciones SmartArt desde la pestaña Insertar. Recomendamos hacer clic en Proceso para habilitar las opciones específicas para diagramas de flujo en el panel izquierdo del cuadro de diálogo. No obstante, ten presente que no estás limitado a esta opción, sino que puedes elegir libremente el gráfico de SmartArt que se adapte mejor a tus necesidades específicas. Luego debes hacer clic en la selección de SmartArt que desees usar y aparecerá una vista previa del gráfico de diagrama de flujo en el panel derecho, junto con una explicación de su lógica. Haz clic en OK para insertar el gráfico seleccionado en tu documento.
Para reemplazar tu gráfico con SmartArt en cualquier momento, selecciónalo y presiona Borrar. Luego podrás hacer clic en Gráficos de SmartArt (Insertar > SmartArt) y elegir otro tipo de diagrama. Si prefieres cambiar la disposición de un gráfico de SmartArt, selecciona la(s) figura(s) y selecciona un estilo nuevo de la pestaña Diseño dentro del menú Cinta. Podrás editar la disposición del diagrama de SmartArt en cualquier momento sin perder el texto.
Desde la pestaña Diseño, puedes continuar agregando figuras de diagrama de flujo y conectándolas con líneas, hasta que hayas terminado tu diagrama de flujo. Si te llegaran a faltar opciones de figuras, deberás agregar manualmente una figura desde la pestaña Diseño. Para hacerlo, selecciona la figura (o todo el diagrama en algunos casos) más cercana al lugar donde deseas agregar una nueva figura. Luego selecciona Agregar una figura.
Agregar símbolos en Word a través de Figuras
Desde la pestaña Insertar dentro de Cinta, selecciona una figura de diagrama de flujo de la galería desplegable. Luego puedes hacer clic, arrastrarla y colocarla en la página con el tamaño que desees. Continúa agregando figuras y líneas para completar tu diagrama de flujo.
3. Agrega texto
4. Agrega líneas
Para dibujar líneas entre las figuras, haz clic en Insertar > Figuras y elige un estilo de línea. Luego haz clic y arrastra sobre la página para agregar una línea.
5. Aplica formato a figuras y líneas
Para que tu diagrama de flujo se destaque en Word, será necesario hacer los últimos ajustes de formato. No tendrás tantas opciones como en Lucidchart, pero aun así tendrás suficientes opciones para personalizar un diagrama de flujo que crees en Word.
Para hacer algunas ediciones simples, aparecerá un menú con las opciones básicas de edición cuando hagas clic derecho sobre un objeto.
Mueve una figura o las líneas en el documento de Word simplemente haciendo clic y arrastrándolas. Si deseas cambiar el tamaño de la imagen, solo haz clic y arrástrala desde una de las esquinas o bordes y usa el icono de manivela para rotar la figura.
Si seleccionas un gráfico de SmartArt:
Si seleccionas una figura:
Cómo importar un diagrama de Lucidchart en Word
Como podrás ver, es posible crear un diagrama de flujo en Word, pero no podrás crear diagramas o flujos de procesos de negocio más complejos, ni compartir o colaborar eficientemente debido a las limitaciones del programa. No obstante, con el lienzo de Lucidchart, las posibilidades son prácticamente ilimitadas gracias a la vasta biblioteca de figuras, la interfaz fácil de usar y las copias de seguridad en la nube que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real. Si deseas agregar un diagrama de flujo en Word, Lucidchart es la solución moderna.
- Selecciona tu diagrama de flujo de entre tus documentos para insertarlo en tu documento de Word.
Puedes crear diagramas de flujo complejos y todo tipo de diagramas en Lucidchart y agregarlos en Word o editarlos en tiempo real, con la mitad de los pasos, clics y tiempo que te demandaría crear un diagrama de flujo directamente en Word.
https://www.lucidchart.com/pages/es/como-hacer-un-diagrama-de-flujo-en-word
TEMA # 3
TABLAS
DE CONTENIDOS, DE ILUSTRACIONES E INDICES.
TABLAS DE CONTENIDOS DE WORD:
Insertar una Tabla de Contenido
1.
Hacer clic en
el documento en donde se desea insertar una tabla de contenido.
Una tabla de contenido puede ocupar
mucho espacio. El mejor lugar para una tabla de contenido es una página en
blanco, cerca del inicio de un documento.
2. Hacer clic en la pestaña Referencias en
la cinta de opciones.
3. Hacer clic en el botón Tabla de contenido.
Aparece una galería de estilos integrados. Se puede seleccionar uno de estos, buscar más tablas de contenido en Office.com o crear un estilo de tabla de contenido personalizado. Seleccionar un estilo de tabla de contenido.
Se inserta la tabla de contenido, enlistando todos los títulos en el documento en orden de esquema, así como el número de página en el que aparece cada título.
Personalizar una Tabla de Contenido
Si una de las plantillas integradas no es exactamente lo que se está buscando, es posible personalizar una tabla de contenido.
- Hacer clic en cualquier lugar de la tabla de contenido.
- Hacer clic en el botón Tabla de contenido.
Seleccionar Tabla de contenido personalizada.
Se abre un cuadro de diálogo con opciones para personalizar la apariencia y el comportamiento de la tabla de contenido.
Se tiene la opción de cambiar si los números de página aparecen y si esos números de página están alineados a la derecha, así como especificar qué tipo de carácter de relleno aparece entre el texto de título y el número de página.
También se puede seleccionar si la tabla de contenido utiliza el tema de documento actual o seleccionar otro tema de la lista Formatos.
Finalmente, se puede ajustar cuántos niveles de esquema deben ir dentro de la tabla de contenido.
- Personalizar la apariencia de la tabla de contenido.
Al ajustar las opciones de la tabla de contenido, las vistas previas se actualizan para mostrar cómo aparecerá la tabla de contenido.
- Hacer clic en Aceptar.
Si se está personalizando una tabla de contenido existente, será necesario confirmar los cambios que se han realizado.
- Hacer clic en Aceptar.
La tabla de contenido se reemplaza por la tabla que se personalizó.
Actualizar una Tabla de Contenido
Si el contenido del documento cambia, será necesario actualizar la tabla de contenido para incluir la información nueva o cambiada.
- Hacer clic dentro de la tabla de contenido.
Cuando la tabla de contenido se seleccione, aparecerán pestañas encima de la misma con opciones para cambiar o actualizar la tabla.
- Hacer clic en Actualizar tabla.
Se abre un cuadro de diálogo preguntando cómo se desea actualizar la tabla.
- Seleccionar lo que se desea actualizar:
- Actualizar solo los números de página: Esta opción actualizará los números de página, pero no los títulos. Hay que utilizar esta opción si se ha agregado texto a las secciones, pero no se han agregado nuevos títulos o reorganizado los existentes.
- Actualizar toda la tabla: Esta opción actualizará tanto los títulos como los números de página. Hay que utilizar esta opción si se han agregado nuevos títulos o reorganizado los existentes.
- Hacer clic en Aceptar.
La tabla de contenido se actualiza para reflejar los cambios en el documento.
https://www.customguide.com/es/word/tabla-de-contenidos
tabla de ilustraciones:
Una tabla de
ilustraciones es una lista, ordenada por número de página, de títulos obtenidos
de las figuras, imágenes o tablas de su documento. Es como hacer una tabla de contenido de
imágenes, tablas, figuras, anexos o cualquier cosa a la que puedas añadir una
etiqueta de titulo.
Insertar una tabla de Ilustraciones
Agregar un indice de figuras es un
instrumento útil para que el lector pueda navegar rápidamente a determinadas
partes del documento. Esto es especialmente cierto en el caso de documentos
largos con una cantidad excesiva de ilustraciones. Sin embargo, es importante
señalar que insertar una tabla de ilustraciones sólo es posible si se
agregan Etiquetas de titulo a las figuras, imágenes y/o tablas.
Una vez seleccionada, aparecerá la ventana "Tabla de ilustraciones", que muestra el formato de la tabla de figuras en su vista preliminar y de web. Aquí también se pueden ajustar varias opciones y personalizar el formato de la tabla.
Una vez que hayas ajustado tus opciones, haz clic en "Aceptar"
Actualizar una tabla de ilustraciones en Microsoft Word
Es comprensible que los objetos con etiquetas de titulo se
desplacen a medida que agrega, elimina y edita el contenido
del documento. Como resultado, Word también proporciona
una forma sencilla de actualizar el indice de imágenes
para reflejar cualquier cambio
realizado.
Para actualizar la tabla de ilustraciones, primero tendrás
que seleccionarla. Si no seleccionas la tabla, la opción
de actualización no estará disponible. Una vez
seleccionado el indice de ilustraciones, dirígete a la pestaña
Referencias y haz clic en Actualizar tabla. Alternativamente,
puede pulsar F9.
Ahora aparecerá el cuadro de diálogo "Actualizar la tabla de
ilustraciones". Aquí, puedes actualizar toda la tabla o sólo
los números de página. Selecciona la opción que te funcione
mejor y luego haz clic en "Aceptar".
Su indice de tablas/ilustraciones se actualizará y mostrará
un indice acorde a la versión actual del documento.
INDICES:
Creación
de índices y tablas de contenido
Es habitual vernos en la necesidad de elaborar
documentos largos y estructurados con diferentes capítulos
y apartados como memorias, informes o propuestas de
proyectos. En esos casos, resulta casi imprescindible
crear un índice que nos indique en qué pagina
encontraremos cada uno de los apartados del
documento.
Writer incorpora potentes herramientas para insertar
Índices y sumarios (tablas de contenido) en nuestros
documentos.
Para poder utilizar estas herramientas y crear los
índices es necesario crear el documento utilizando
estilos, y para las distintas tablas de contenido,
agregar títulos a las tablas o a las imágenes,
o insertar citas bibliográficas, o insertar manualmente
entradas al índice.
Si se prepara el documento adecuadamente, insertar
índices o tablas de contenidos serán sólo
unos pocos clics.
Para poder insertar índices de contenido debemos
estructurar previamente los capítulos y apartados
del documento aplicando donde corresponda los
estilos de párrafo predefinidos y denominados
Título 1 al Título 10.
¿Qué significa estructurar previamente los capítulos y apartados?
Significa que el documento al que queremos agregar un índice
de contenido debe está organizado con cierta jerarquía
(sección, tema, capítulo, apartado, etc), y que los títulos
de éstos elementos (título del capítulo, título del apartado)
deben tener asignado un estilo de párrafo, que puede
ser, o bien uno entre los
denominados Título 1 al Título 10.
Insertar sumarios y tablas de contenido
Los índices y tablas de contenido se pueden insertar en
cualquier momento en el documento. Generalmente se
insertar al principio o final del documento, aunque
también se pueden situar en cualquier otro lugar.
Writer permite, además, insertar índices y tablas
de contenido específicas para cada capítulo.
El procedimiento es sencillo. Situados en la página
en donde queremos insertar el índice o la
tabla de contenido, abrimos el menú Insertar >
Sumario e Índice > Sumario, índice o bibliografía
(en versiones anteriores estas opciones
del menú Insertar pueden denominarse Índices y tablas
> Índices).
El diálogo
presentado es el siguiente:
Cuadro de diálogo Sumario, índice o bibliografía
Podremos observar a la izquierda del diálogo una miniatura representativa
en tiempo real del tipo de
índice seleccionado y de las opciones aplicadas.
Si no se muestra, activa la casilla Previsualización que aparece a la
derecha del botón Ayuda.
A la derecha del diálogo se presenta un selector de pestañas, en el que
se encuentran todas las
opciones que podremos aplicar a nuestros índices y tablas de contenido.
Estas opciones cambiarán según el tipo de índice que deseamos crear,
indicado en el
desplegable Tipo de la pestaña Índice. Mostraremos como podemos
utilizar las opciones de esta
pestaña.
Propiedades de sumarios o tablas de contenido
Describimos aquellas propiedades específicas que podemos definir
en el cuadro de
diálogo Sumario, índice o bibliografía para insertar un Índice
de contenido.
En Writer, todos los índices y tablas de contenido tienen en común
las siguientes propiedades, que
podemos definir antes de insertarlos en el documento:
- Desde el cuadro Título establecemos el índice o tabla de contenido
- que estamos creando.
- Desde el desplegable Tipo seleccionaremos entre los diferentes
- tipos de índices que podemos
- crear. El más habitual es el Sumario (en otras versiones también
- denominado Índice de
- contenido o Tabla de contenido), pero también podemos crear
- índices alfabéticos, de
- figuras (ilustraciones) y de tablas, entre otros. En función del
- Tipo seleccionado, podremos
- completar diferentes opciones para obtener el índice o tabla de
- contenido deseado.
- Activando Protegido contra cambios manuales evitaremos que
- se cambie el contenido del
- índice de forma manual. En cualquier caso, los cambios manuales
- efectuados se pierden si
- decidimos actualizarlo.
- Todos los tipos de índice (con la única excepción del tipo Bibliografía)
- podemos insertarlos
- como índice para todo el documento o como índice para cada capítulo
- del mismo.
- En el área Crear un índice o un sumario podemos definir uno u otro
- seleccionando la opción .
- adecuada en el desplegable Para.
- Una característica que sólo se aplica al Sumario es la de definir el
- número máximo de niveles
- que lo formarán. Si sólo queremos incluir en el índice los
- niveles 1 y 2 (aquellos títulos marcados
- con el estilo Título 1 o Título 2, o según la jerarquía de nuestros
- propios estilos) desde Evaluar
- hasta el nivel seleccionaremos el límite de niveles a incluir.
- En el área Crear a partir de podemos definir de qué estilos se
- leerá la información para crear el
- índice.
- Si seleccionamos Esquema se añaden al índice los estilos
- de Título predefinidos (Título 1-
- 10), o los que se hayan establecido en la Numeración de capítulos.
- Si marcamos Estilos adicionales, pulsando sobre el botón
- Asignar estilos a su derecha
- se presentará el diálogo Asignar estilos que permitirá seleccionar
- un estilo y con los
- botones que apuntan a la izquierda o a la derecha integrarlos
- en el índice seleccionando su
- jerarquía.
Cuadro de diálogo Asignar estilos
- Activando Marcas de índice se incluirán en éste las entradas que que
- se hayan insertado
- manualmente desde el menú Insertar > Sumario e índice > Entrada
- de índice.
Pulsando sobre el botón Aceptar, el índice de contenido será insertado
inmediatamente en el documento.
Más adelante comprobaremos otras opciones avanzadas
para personalizar su diseño.
Por defecto, el índice se inserta con un fondo sombreado.
Este sombreado es una simple ayuda visual para mostrarnos que estamos
que estamos ante un área especial. Podemos eliminar el sombreado o
cambiarlo de color desde Herramientas > Opciones > LibreOffice >
Colores de la aplicación, en el apartado Colores personalizados,
desactivando la casilla Sombreado de los índices y tablas o
estableciendo un color personalizado.
Actualizar índices
Es muy habitual que después de haber insertado un índice, diferentes
modificaciones en el documento añadan nuevos capitulos, o
que éstos cambien de página.
En esas circunstancias se hace necesario actualizar .
Para ello basta con activar el menú contextual del índice y seleccionar la opción
Actualizar índice.
Todas las modificaciones realizadas sobre el documento y que afecten al
índice serán actualizadas y reflejadas inmediatamente.
Actualizar, editar o eliminar índices desde el menú contextual
Si lo prefieres, también puedes activar esta opción desde el menú Herramientas
> Actualizar >
Índice actual. El índice sobre el que previamente hiciste clic se actualizará
inmediatamente.
Si has agregado varios índices a tu documento, puedes actualizarlos todos
con una sola orden.
La encontrarás en el menú Herramientas > Actualizar > Índices
y sumarios, en cuyo caso actualizará
todos los índices del documento, o Herramientas > Actualizar > Índice actual.
Editar las propiedades de un índice
Una vez insertado el índice, podemos de nuevo editar sus propiedades y de esta
forma modificar su
formato o comportamiento.
Desde el menú contextual del índice seleccionaremos Editar índice.
Se mostrará nuevamente el cuadro de diálogo Sumario, índice o bibliografía y
podremos cambiar
los valores que anteriormente definimos.
Eliminar un índice o tabla de contenido
Si deseamos eliminar un índice o tabla de contenido del documento,
seleccionaremos desde su menú
contextual Eliminar índice.
El índice será eliminado inmediatamente.
Recordemos actualizar el resto de índices del documento por si el texto o los
elementos han
cambiado de página al eliminar éste índice.
https://ebapenobert.caib.es/pluginfile.php/3998/mod_resource/content/10/creacin_de_
ndices_y_tablas_de_contenido.html
- TEMA #4
- PAGINAS WEB CON WORD
TEMA#5
- PUBLICAR UN BLOG CON
WORD
- https://www.youtube.com/watch?v=VxpqCTX7SXk
- PUBLICAR UN BLOG CON
WORD
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